Edvance

Привлекаем клиентов и увеличиваем прибыль за счёт промо-мероприятий

С 2012 года организовываем
промо-мероприятия
в Москве 
и по всей России

Запросить стоимость Заказать звонок

Организация деловых мероприятий

Проанализируем вашу
сферу деятельности

Составим план мероприятия
и распределим ресурсы

Соберем эффективную команду
для реализации проекта

Оставить заявку

Промо-ролик
нашей работы

Листайте вниз

Предоставляем персонал и услуги для организации деловых мероприятий

Ведущие мероприятий

от 3000 р./час

Световое и звуковое сопровождение

от 30000 р./усл.

Кейтеринг

от 50000 р./усл.

Координатор

от 4000 р./день

Промомодели

от 500 руб/час

Рассчитайте стоимость персонала
для Вашей промоакции уже сейчас

Факт

4000+

промоутеров
и хостес в базе

Факт

5500+

организованных
мероприятий

Факт

10 лет

опыта в сфере
услуг BTL

Давайте знакомиться


Команда Edvance – это команда профессионалов, знающих как подойти к организации конференции любого уровня с учетом всех пожеланий и возможностей клиента.

Наша миссия


Мы бросаем вызов сложившимся практикам на рынке организации мероприятий, через свои честные и открытые принципы мы стремимся изменить качество услуг и выстроить добрые взаимоотношения между нашими клиентами и конечными потребителями на уровне созидательного партнерства.


Честность и открытость


Мы считаем делом чести всей компании на всех её уровнях - быть честным и открытым по отношению к себе и другим. Мы отвечаем за свои слова и не приемлем "красивую ложь". Мы честны по отношению к клиенту и, если у нас есть сложность в реализации проектов, открыто об этом заявляем, не боясь "потерять лицо". Мы не терпим: воровство, ложь, закрытость, и предательство интересов


Смотреть наши проекты

Деловые мероприятия помогают компаниям поддерживать связи, знакомиться с новыми партнерами, презентовать продукты и обсуждать важные вопросы в живой обстановке. Переговоры, конференции, форумы, корпоративные встречи — такие события давно стали частью деловой среды. От того, насколько грамотно организован процесс, зависят впечатление гостей и комфорт участников, а значит — успех вашего бизнеса.

Хорошее мероприятие видно в деталях

Подготовка требует внимания. Нужно подобрать площадку, оформить пространство, организовать встречу гостей, пригласить персонал, подготовить оборудование и предусмотреть возможные накладки. Когда все этапы находятся под контролем профессионалов, проще сосредоточиться на самом событии.

Наше рекламное агентство занимается организацией деловых мероприятий в Москве и по всей России. Под каждую задачу формируется отдельный план. Нужно спокойно обсудить контракт с партнерами или провести встречу с важными клиентами? Подберем место, где никто не будет торопить гостей и где разговор не придется прерывать из-за громкой музыки за стеной. Хотите устроить презентацию нового продукта? Поможем организовать событие, после которого гости будут выкладывать фотографии в соцсети и еще долго обсуждать его с коллегами.

Этапы организации деловых мероприятий

Чтобы все прошло спокойно и без накладок, в нашем агентстве подготовка к событию ведется поэтапно.

Обсуждение целей и формата

На первом этапе важно понять, зачем проводится мероприятие. Кому-то важно познакомить партнеров с новым проектом, кому-то — собрать клиентов, обсудить планы с командой или провести встречу для прессы. От этого зависит дальнейший сценарий.

Анализ аудитории

После этого обсуждаем самих гостей. Если среди них владельцы бизнеса и руководители компаний, делают камерный формат без длинной развлекательной программы. Для дилеров и партнеров часто оставляют больше времени после официальной части, потому что многие продолжают общение уже в неформальной обстановке. Если мероприятие проводится для прессы и блогеров, нужно заранее продумать фотозоны, свет и моменты, которые гости захотят снимать на телефон.

Подготовка программы

После согласования основных задач составляется подробный план события. В него входят расписание выступлений, регистрация гостей, деловые блоки, перерывы, питание и дополнительные активности. Важно, чтобы участники не сталкивались с длительными паузами, накладками или перегруженной программой, которая будет утомлять.

Подбор площадки

Место проведения напрямую влияет на то, какое мнение о компании останется у участников после встречи, поэтому мы внимательно подбираем площадки: с удобным расположением, парковкой и возможностью разместить нужное количество гостей. Учитываются отдельные залы для приватных переговоров, зоны регистрации, гардероб и пространство для перекуса.

Оформление пространства

После утверждения площадки подготавливается оформление. Оно может включать брендированные стойки, баннеры, оформление сцены и приветственные зоны. Если мероприятие проводится для партнеров или клиентов компании, важно сохранить единый фирменный стиль. Когда гости постоянно видят цвета компании и логотип, бренд лучше запоминается после мероприятия.

Организация питания

В зависимости от сценария это может быть фуршет, банкет или отдельная приветственная зона с напитками и закусками. При подготовке учитываются продолжительность мероприятия, количество участников и график программы.

Координация гостей

Перед мероприятием участникам направляются приглашения с основной информацией: дата, время, адрес площадки и программа встречи. При необходимости организуются регистрация гостей, сопровождение на входе и помощь с навигацией внутри площадки.

Техническое сопровождение

Для деловых мероприятий требуется дополнительное оборудование: микрофоны, проекторы, экраны, свет, акустика и техника для онлайн-трансляций. Наша команда организует доставку, настройку и контроль оборудования на площадке, чтобы презентации и выступления проходили без накладок.

Подбор персонала и спикеров

При необходимости мы помогаем подобрать ведущих, промоперсонал, хостес, координаторов и технических специалистов. Для конференций и бизнес-форумов можно организовать приглашение спикеров и модераторов под тематику мероприятия.

Контроль в день проведения

В день мероприятия наша команда будет находиться на площадке и контролировать все организационные процессы: встречу гостей, тайминг, питание, техническое сопровождение и взаимодействие подрядчиков. Вам не придется самостоятельно решать текущие вопросы — все рабочие моменты берем на себя. Сосредоточьтесь на переговорах, знакомствах с новыми партнерами, общении с клиентами и развитии деловых связей!

Самая большая база
опытного и проверенного
персонала для мероприятий


Именно столько человек ЕЖЕНЕДЕЛЬНО работают на мероприятиях, которые прошли жесткий отбор и готовы выйти уже завтра

Разное, Шоу-программа Разное, Шоу-программа Хелперы на мероприятие 3 Хелперы на мероприятие 5 Хелперы на мероприятие 2 Разное, Шоу-программа Разное, Промоутеры для акций Хелперы на мероприятие Хелперы на мероприятие 4 Разное, Шоу-программа Разное, Интервьюеры Разное, Шоу-программа Разное, Шоу-программа Разное, Шоу-программа Разное, Хостесс Разное, Шоу-программа Разное, Шоу-программа Разное, Шоу-программа Разное, Аниматоры Разное, Персонал на выставку Разное, Хостесс Разное, Промоутеры для акций Разное, промоутеры в ростовых куклах Разное, Промоутеры для акций Разное, Промоутеры для акций Разное, Консультанты Разное, промоутеры для акций Разное, Шоу-программа Разное, Аниматоры Разное, Шоу-программа Разное, Шоу-программа Промоутер для акций Шоу программа

Гарантии и контроль

Старт за
24 часа

Ваше мероприятие будет подготовлено
в кратчайшие сроки!

Фото-видео
отчет

Собираем фото-отчеты
с промо-персонала
каждые 30-40 минут
и готовы предоставлять
их вам

Супервайзер

Наш супервайзер
курсирует между
точками и контролирует
работу персонала
"в поле"

Ваша
проверка

Промоутеры
осведомлены
о возможной проверке
заказчиком, которая
может быть в любой
момент

GPS
контроль

Каждый
промоутер
транслирует
нам свое
местоположение

Работаем
по договору

Подписываем с вами
договор для
установления
точной цены за услуги
и мероприятия
с нашей стороны

Возможна
постоплата

Вы можете задержать
оплату услуг,
если у вас
в данный момент
недостаточно средств

Увеличиваем
трафик для
наших клиентов
минимум в 2 раза

Число клиентов, и
известность вашей
компании
увеличится в 2 раза!

Честность
Открытость
Прозрачность
Честность
Открытость
Прозрачность

Заявляю и гарантирую,
что обеспечим Вас
лучшим сервисом


Здравствуйте, меня зовут Максим Лившин,
я основатель и руководитель рекламного агентства "EDVANCE"

Мы знаем всё об оффлайн рекламе и точно знаем как вам помочь.

Мы можем организовать промоакцию любой сложности: дегустацию,
конференцию, выставку, презентацию, открытие магазина и многое другое. С 2012 года
мы помогаем нашим партнёрам увеличивать прибыль, повышать узнаваемость
и лояльность к брендам.

Принцип нашей работы делать больше за меньшее.

Мы открыты, доброжелательны, с пониманием относимся
к вашим требованиям и предлагаем максимально эффективные
решения для достижения результата.

Мы придерживаемся партнёрского подхода во взаимодействии.

Ваша цель — это и наша цель. Достигнуть результата для вас становится
нашей первостепенной задачей.

С радостью поможем реализовать ваш проект и воплотить самые смелые идеи в жизнь.


Если у вас комплексный проект,
я готов обсудить детали лично и при возможности
сделать Вам максимальную скидку до -15%

Оставьте просто Ваш номер телефона

2020-12-11T00:00:00

Видео-обращение
руководителя

Сделаем все, чтобы
тут появилось ваша
рекомендация!

Последние благодарственные
письма наших клиентов

Клиент: федеральная сеть
Familia
работаем с 2012
года, провели более 120
открытий магазинов! Проводим стимулирующие акции продаж по всей стране.

Клиент: торговый центр
ВЭЙПАРК
работаем с 2018 года
и проводим промо-мероприятия
для увеличения посетителей ТРЦ

Клиент: интернет-магазин
косметики
работаем с 2014 года
и проводим акции
по стимулированию продаж

Клиент: трикотажная фабрика
Dakatex
работаем с 2019 года,
организовываем и проводим выставки

Клиент: Федеральная сеть
обуви и аксессуаров Kari

работаем с 2018 года, организовали
и провели более 70 открытий
магазинов по всей стране

Клиент: дисконт-центр
Орджоникидзе
работаем с 2017 года
и проводим промо-мероприятия для ДЦ.

Клиент: круизный центр
Инфофлот
работаем с 2016 года, организовываем и проводим выставки.

Клиент: Центральный банк РФ
работаем с 2019 года. Проводим корпоративные мероприятия, организовываем тренинги, презентации и конференции.

Клиент: торговый дом
Нефть Магистраль
работаем с 2017 года. Реализуем безадресное распространение по п/я.

Клиент: сеть магазинов
OFFPRİCE
разрабатывали концепцию и проводили первое открытие
магазина сети Offprice.

Клиент: Медицинская лаборатория LabQuest. Работаем с 2020 года и проводим промо-акции в честь открытия новых лабораторий и акции по стимулированию продаж в существующих лабораториях.

Клиент: Медицинская лаборатория Хеликс. Работаем с 2021 года и проводим промо-акции в честь открытия новых лабораторий и акции по стимулированию продаж в существующих лабораториях.

Клиент: Медицинская лаборатория ДНКОМ.Работаем с 2021 года и проводим промо-акции в честь открытия новых лабораторий и акции по стимулированию продаж в существующих лабораториях.

Клиент: Продукты ЕРМОЛИНО. Работаем с 2022 года и проводим промо-акции по открытию новых магазинов.

Клиент: ТРЦ Гагаринский. Работаем с 2019 года и проводим промо-мероприятия для ТРЦ Гагаринский.

Клиент: Совкомбанк
Работаем с 2023 года, проводим Event и Btl интеграции в городские мероприятия.

Клиент: BrandSmart
Работаем с 2023 года и проводим промоакции в честь открытия новых магазинов.

Клиент: ВкусВилл
Работаем с 2023 года, проводим промоакции в честь открытия новых магазинов, а также организуем Event и Btl интеграции в городские мероприятия по всей России.

Клиент: СИТИЛИНК
Работаем с 2025 года и организуем техническое обеспечение мероприятий по всей России

Наши любимые клиенты друзья

с которыми мы работаем

Как начать с нами работать

01

Заявка или звонок
в компанию

+7(495)539-33-80 Оставить заявку на просчёт
02

Личная встреча

03

Прояснение задач,
которые необходимо
решить

04

Подготовка коммерческого
предложения

05

Подготовка и
согласование
договора

06

Оплата

07

Реализация проекта

Часто
задаваемые
вопросы

Остались вопросы?
Получите бесплатную
консультацию у нашего
специалиста

На вопросы отвечает

Иванова Наталья

Руководитель фокусной
группы компании Edvance

Получить консультацию

Можно ли организовать онлайн-трансляцию конференции?

+
Можно подготовить онлайн-подключение и трансляцию выступлений для удаленных участников.

За сколько времени лучше начинать подготовку?

+
Для больших конференций компании обращаются за несколько месяцев до события, особенно если нужны популярные площадки в Москве. Небольшие деловые встречи можно подготовить быстрее.

Можно ли организовать мероприятие на территории офиса компании?

+
Да. Наша команда поможет адаптировать офис под мероприятие.

Как понять, какой формат подойдет компании?

+
Достаточно рассказать, какую задачу нужно решить, кто будет присутствовать на встрече и какую атмосферу вы хотите. Мы подскажем, что подойдет под бюджет, цели мероприятия и специфику аудитории.

Можно ли организовать деловую встречу, если точное количество гостей неизвестно?

+
Да. Часто участники подтверждают присутствие ближе к дате мероприятия. В подобных случаях мы заранее закладываем возможность изменить рассадку, количество персонала и формат питания.

Нужно провести

Оставьте заявку на расчёт
стоимости услуг по вашему проекту

После заполнения формы мы свяжемся
с Вами в течение дня и вышлем точную смету

Алексей


Руководитель проектов

Калькулятор стоимости Скачать PDF PDF Перезвоните мне