Организуем мероприятия любой сложности и предоставим квалифицированный персонал

Проведем анализ вашей
сферы деятельности

Составим план и
общую концепцию

Контролируем команду
во время события

Смотреть наши проекты

Промо-ролик
нашей работы

Листайте вниз

Факт

4000+

промоутеров
и хостес в базе

Факт

5500+

организованных
мероприятий

Факт

10 лет

опыта в сфере
услуг BTL

Давайте знакомиться


Команда Edvance – это команда профессионалов, знающих как подойти к организации конференции любого уровня с учетом всех пожеланий и возможностей клиента.

Наша миссия


Мы бросаем вызов сложившимся практикам на рынке рекламы , через свои честные и открытые принципы мы стремимся изменить качество услуг и выстроить добрые взаимоотношения между нашими клиентами и конечными потребителями на уровне созидательного партнерства.


Честность и открытость


Мы считаем делом чести всей компании на всех её уровнях - быть честным и открытым по отношению к себе и другим. Мы отвечаем за свои слова и не приемлем "красивую ложь". Мы честны по отношению к клиенту и, если у нас есть сложность в реализации проектов, открыто об этом заявляем, не боясь "потерять лицо". Мы не терпим: воровство, ложь, закрытость, и предательство интересов

Предоставляем персонал для мероприятий

Ведущие мероприятий

от 3000 р./час

Световое и звуковое сопровождение

от 30000 р./усл.

Координатор

от 4000 р./день

По данным PriceWaterhouseCooper (PWC), международной компании, оказывающей услуги консалтинга и аудита, на организацию бизнес-мероприятий в США ежегодно тратится 108 млрд долларов. В отчете PWCтакже сказано, что событийный маркетинг находится на втором месте в общих маркетинговых расходах, уступая только рекламе. Пандемия COVID-19 повлияла на механизм проведения конференций и корпоративов: выяснилось, что многие события можно перенести на виртуальную площадку. Но даже локдауны не заставили нас полностью отказаться от возможности лично общаться с аудиторией.

Цели участия организации в event-мероприятиях

Это повышение узнаваемости бренда и его продуктов, личное знакомство с клиентами, формирование позитивного восприятия компании. Гости воспринимают выставки как рациональное и полезное событие. Они чувствуют свою сопричастность истории бренда, эксклюзивность — это как пропуск в закрытый клуб. Если вы, например, показываете новинки, еще не поступившие в продажу, то посетители вашего стенда становятся избранными, первыми, кто увидел и попробовал их в действии. Они получают приятный опыт, общаются с представителями компании и в дальнейшем более лояльны к вашим продуктам и услугам.

Вы можете:

  1. Организовать мероприятие для продвижения бренда самостоятельно. Например, в честь открытия нового филиала, годовщины компании, выпуска нового продукта и т. д.
  2. Стать участником большого профессионального события, проходящего в Москве. Среди них, например, Московский Финансовый Форум, Продэкспо, Aquatherm Moscow и многие другие.

Почему вам понадобится помощь в организации мероприятий?

На большой выставке заявлены сотни участников. Например, на MosBuild 2022 присутствовали 800 производителей и поставщиков отделочных материалов, а посетили ее 56 тыс. человек. Вы находитесь в считанных метрах от ваших конкурентов, и ваша задача — привлечь гостей ярким стендом, заинтересовать и рассказать о ваших продуктах.

Если мы говорим о личном празднике, вроде юбилея компании, тут нужно продумать стратегию: почему люди должны прийти к вам, что они будут делать, как развлекаться, что есть.

Неудачная презентация приводит к печальным последствиям:

  • потере деловой репутации;
  • негативным ассоциациям с брендом;
  • зря потраченным деньгам на подготовку.

Что делаем мы?

BTL-агентство EDVANCE оказывает полный набор услуг по организации и проведению мероприятий, начиная от разработки стратегии продвижения, заканчивая подбором персонала. Мы выбираем цвета для стенда, форму одежды для ведущих и промомоделей, привозим оборудование и многое другое.

Например, мы работали на открытии семейного гипермаркета Kari. Что было сделано:

  • Разработана концепция праздника.
  • Проведено анонсирование аудитории.
  • Установлена сцена, световое и звуковое оборудование, плазменные экраны.
  • Приглашен ведущий, ди-джей, медийная персона (Василий Емельяненко).
  • Созданы зоны для демонстрации товаров.
  • Для развлечения публики: детское дефиле, выступления танцевальных коллективов, выдача подарков и т.д.

Кроме того, наши специалисты следят за ходом мероприятия и незаметно решают проблемы, если они будут.

Какой персонал нужен?

Это зависит от тематики и масштабности события. Например, на детских праздниках работают аниматоры, на «круглых столах» и семинарах — хелперы, промомодели, хостесс, на юбилеях — ведущие, музыканты, приглашенные артисты. У нас — большая база подготовленных сотрудников с хорошо поставленной речью, большим опытом работы. Готовы выйти уже завтра.

Какое оборудование может понадобиться?

Это также зависит от тематики и особенностей мероприятия. Например, для автофестиваля за городом мы построили сцену с большим проектором, установили прожекторы, обеспечили хороший звук с помощью мощных колонок и усилителей. На деловых форумах нужны конференц-системы, интерактивные доски с проектором.

Аренда оборудования, найм персонала, разработка концепции — все это входит в стоимость услуг EDVANCE.

Какого результата ждать?

  • Рост трафика минимум в три раза.
  • Окупаемость вложенного бюджета в три-четыре раза.

Сделаем любое мероприятие интересным для посетителей и прибыльным для участников. Обязательно учитываем требования площадки по оборудованию, требования местной администрации по количеству приглашенных гостей и поддержанию порядка. Оставьте заявку онлайн, разработаем концепцию мероприятия бесплатно.

Самая большая база
опытного и проверенного
персонала для промоакций


Именно столько человек ЕЖЕНЕДЕЛЬНО работают на промоакциях, которые прошли жесткий отбор и готовы выйти уже завтра

Рассчитайте стоимость персонала
для Вашей промоакции уже сейчас

За 10 лет
организовали более
5500 промоакций


Для клиентов из Москвы и
других городов России

Промоакции
Открытие магазинов
Анкетирование и опросы
Раздача листовок
Дегустации
Стимулирование продаж
Подарок за покупку

и др.

Открытие магазина Kari

Какие результаты?


Рост траффика в 3 раза. Окупаемость вложенного бюджета в 4 раза.

Смотреть кейс

Организация презентации
лимитированной коллекции
Kari x Disney

Какие результаты?


Результатом этого мероприятия был трафик в количестве 5700 человек и рост продаж в 3 раза.

Смотреть кейс

Организация открытия
магазина Familia

Какие результаты?


Рост траффика в 3 раза. Окупаемость вложенного бюджета в 4 раза.

Смотреть кейс

Организация и проведение
выставки для фабрики Daka-tex

Какие результаты?


Рост траффика в 3 раза. Окупаемость вложенного бюджета в 4 раза.

Смотреть кейс
КЕЙСЫ
КЕЙСЫ
КЕЙСЫ
КЕЙСЫ
КЕЙСЫ
КЕЙСЫ

Гарантии и контроль

Старт за
24 часа

Ваше мероприятие будет подготовлено
в кратчайшие сроки!

Фото-видео
отчет

Собираем фото-отчеты
с промо-персонала
каждые 30-40 минут
и готовы предоставлять
их вам

Супервайзер

Наш супервайзер
курсирует между
точками и контролирует
работу персонала
"в поле"

Ваша
проверка

Промоутеры
осведомлены
о возможной проверке
заказчиком, которая
может быть в любой
момент

GPS
контроль

Каждый
промоутер
транслирует
нам свое
местоположение

Работаем
по договору

Подписываем с вами
договор для
установления
точной цены за услуги
и мероприятия
с нашей стороны

Возможна
постоплата

Вы можете задержать
оплату услуг,
если у вас
в данный момент
недостаточно средств

Увеличиваем
трафик для
наших клиентов
минимум в 2 раза

Число клиентов, и
известность вашей
компании
увеличится в 2 раза!

Честность
Открытость
Прозрачность
Честность
Открытость
Прозрачность

Заявляю и гарантирую,
что обеспечим Вас
лучшим сервисом


Здравствуйте, меня зовут Максим Лившин,
я основатель и руководитель рекламного агентства "EDVANCE"

Мы знаем всё об оффлайн рекламе и точно знаем как вам помочь.

Мы можем организовать промоакцию любой сложности: дегустацию,
конференцию, выставку, презентацию, открытие магазина и многое другое. С 2012 года
мы помогаем нашим партнёрам увеличивать прибыль, повышать узнаваемость
и лояльность к брендам.

Принцип нашей работы делать больше за меньшее.

Мы открыты, доброжелательны, с пониманием относимся
к вашим требованиям и предлагаем максимально эффективные
решения для достижения результата.

Мы придерживаемся партнёрского подхода во взаимодействии.

Ваша цель — это и наша цель. Достигнуть результата для вас становится
нашей первостепенной задачей.

С радостью поможем реализовать ваш проект и воплотить самые смелые идеи в жизнь.


Если у вас комплексный проект,
я готов обсудить детали лично и при возможности
сделать Вам максимальную скидку до -15%

Оставьте просто Ваш номер телефона

Видео-обращение
руководителя

Сделаем все, чтобы
тут появилось ваша
рекомендация!

Последние благодарственные
письма наших клиентов

Клиент: федеральная сеть
Familia
работаем с 2012
года, провели более 120
открытий магазинов! Проводим стимулирующие акции продаж по всей стране.

Клиент: торговый центр
ВЭЙПАРК
работаем с 2018 года
и проводим промо-мероприятия
для увеличения посетителей ТРЦ

Клиент: интернет-магазин
косметики
работаем с 2014 года
и проводим акции
по стимулированию продаж

Клиент: трикотажная фабрика
Dakatex
работаем с 2019 года,
организовываем и проводим выставки

Клиент: Федеральная сеть
обуви и аксессуаров Kari

работаем с 2018 года, организовали
и провели более 70 открытий
магазинов по всей стране

Клиент: дисконт-центр
Орджоникидзе
работаем с 2017 года
и проводим промо-мероприятия для ДЦ.

Клиент: круизный центр
Инфофлот
работаем с 2016 года, организовываем и проводим выставки.

Клиент: Центральный банк РФ
работаем с 2019 года. Проводим корпоративные мероприятия, организовываем тренинги, презентации и конференции.

Клиент: торговый дом
Нефть Магистраль
работаем с 2017 года. Реализуем безадресное распространение по п/я.

Клиент: сеть магазинов
OFFPRİCE
разрабатывали концепцию и проводили первое открытие
магазина сети Offprice.

Клиент: Медицинская лаборатория LabQuest. Работаем с 2020 года и проводим промо-акции в честь открытия новых лабораторий и акции по стимулированию продаж в существующих лабораториях.

Клиент: Медицинская лаборатория Хеликс. Работаем с 2021 года и проводим промо-акции в честь открытия новых лабораторий и акции по стимулированию продаж в существующих лабораториях.

Клиент: Медицинская лаборатория ДНКОМ.Работаем с 2021 года и проводим промо-акции в честь открытия новых лабораторий и акции по стимулированию продаж в существующих лабораториях.

Клиент: Продукты ЕРМОЛИНО. Работаем с 2022 года и проводим промо-акции по открытию новых магазинов.

Клиент: ТРЦ Гагаринский. Работаем с 2019 года и проводим промо-мероприятия для ТРЦ Гагаринский.

Наши любимые клиенты друзья

с которыми мы работаем

Как начать с нами работать

01

Заявка или звонок
в компанию

+7(495)539-33-80 Оставить заявку на просчёт
02

Личная встреча

03

Прояснение задач,
которые необходимо
решить

04

Подготовка коммерческого
предложения

05

Подготовка и
согласование
договора

06

Оплата

07

Реализация проекта

Часто
задаваемые
вопросы

Остались вопросы?
Получите бесплатную
консультацию у нашего
специалиста

На вопросы отвечает

Иванова Наталья

Руководитель фокусной
группы компании Edvance

Получить консультацию

Какой у вас опыт в проведении конференций?

+
У нас огромный опыт в проведении конференций. Мы организовывали и проводили конференции от 50 человек и до 5000 человек. Выбор площадок, техническое обеспечение конференции, помощь в выборе спикеров, кейтеринг, персонал для конференции, со всем этим мы сможем Вам помочь.

Будет ли кто-то с ваше стороны на нашей конференции?

+
Безусловно да. Во-первых, Вам будет назначен персональный менеджер, который будет на связи 24/7. Во-вторых, у вас будет координатор мероприятия, который отвечает за все организационные вопросы на площадке.

Сколько нам будет стоить организовать конференцию?

+
Все очень индивидуально и зависит от множества факторов. Мы сможем оптимально просчитать организацию конференции именно для вашей компании и по результатам направим персональное коммерческое предложение.

Сможете ли Вы организовать нам конференцию «под ключ»?

+
Конечно сможем. Даже лучше, если организация конференции будет «в одних руках», что позволит избежать накладок.

Нужно провести

Оставьте заявку на расчёт
стоимости услуг по вашему проекту

После заполнения формы мы свяжемся
с Вами в течение дня и вышлем точную смету

Эдуард


BTL координатор

Калькулятор стоимости Скачать PDF PDF Перезвоните мне